Menarik Perhatian dengan Email Menarik
Surat menyurat menjadi bagian dari hidup banyak orang, termasuk pebisnis. Daripada menggunakan surat fisik, kini email banyak digunakan untuk berinteraksi. Dalam dunia bisnis, peran email sangatlah penting. Misal, untuk mengirim pemberitahuan transaksi, penawaran, utang, dan sebagainya. Sebagai pebisnis, Anda perlu mengerti contoh email bisnis yang baik. Hal ini akan membuat bisnis Anda terlihat lebih profesional.
Akan kurang tepat kalau komunikasi antarperusahaan Anda lakukan dengan aplikasi chatting atau email pribadi. Bukannya dinilai perusahaan kelas A, malah Anda dituduh mengirimkan pesan penipuan berantai. Yuk, lihat artikel berikut untuk lebih mengerti contoh email untuk kepentingan bisnis yang baik.
Mengenal Email Bisnis
Email merupakan salah satu tempat komunikasi yang banyak orang gunakan. Pengiklan, perusahaan, apalagi kawan dekat biasa berkomunikasi dengan fasilitas ini. Secara khusus, email bisnis merupakan pesan berwujud surat elektronik profesional yang dibuat, diolah, dan dikirimkan ke pelanggan, calon mitra, investor, distributor, atau pemangku kepentingan.
Email bisnis biasa digunakan untuk mengirimkan informasi penting. Menimbang fungsinya, maka perlu bagi pelaku usaha mengetahui contoh email untuk keperluan bisnis yang terbaik.
Contoh Email untuk Kepentingan Bisnis yang Baik
Membuat email bisnis pertama kali sebenarnya lumayan tricky. Maka, Anda perlu melihat contohnya terlebih dahulu.
Berikut adalah contoh email yang bisa Anda pelajari dan jadikan referensi:
1. Email Bisnis Formal Bahasa Indonesia
Berikut adalah perumpamaan e-mail untuk keperluan usaha yang terbaik formal Bahasa Indonesia:
Kepada Yth
Bpk / Ibu Pimpinan Kerjamail
Di Tempat
Dengan Hormat,
Selamat Siang Bapak/Ibu, Perkenalkan saya Syarah dari PT SPE (Solusi Pembayaran Elektronik) yang bekerja sama dengan WhatsApp Indonesia, Kami menghubungi Bapak/Ibu dengan tujuan ingin mengajukan kerja sama terkait dengan produk kita yaitu Wappin atau yang bisa disebut dengan WhatsApp Bisnis yang bisa menambah penjualan yang ada di perusahaan Bapak/Ibu.
WhatsApp Messenger merupakan cross-platform mobile messaging app yang sangat mendukung penggunanya untuk berkomunikasi dan bertukar content dan data tanpa perlu terbebani biaya per pengiriman layaknya SMS. Wappin (WhatsApp Bisnis) ini menawarkan beberapa tipe antara lain:
Broadcast Message/Notification
Layanan Broadcast Message/Notification merupakan sarana berkomunikasi dengan pelanggan via WhatsApp, Biasanya perusahaan bisa menggunakan sarana ini untuk beraneka situasi seperti ucapan greetings, pesan konfirmasi*, One Time Password (OTP)*, Fitur reminder, survey atau voting dan pengiriman file seperti tagihan di dalam bentuk pdf, jpeg, dll
Session Message
Layanan Session Message seperti sarana bot (Robot), pelanggan bisa melakukan kontak dengan perusahaan melalui WhatsApp. Komunikasi pada pelanggan dan perusahaan akan berlaku seperti private message person to person. Bentuk implementasi yang bisa ditunaikan di antaranya costumer service, call center, tracking, help desk, FAQ, dll.
Berikut saya lampirkan untuk proposal penawaran dari kami, yang bisa dijadikan bahan review oleh Bapak/Ibu, Jika berkenan kita ingin request meeting terkait dengan Wappin (WhatsApp Bisnis) untuk penjelasan lebih lanjut yang nantinya tim kita akan singgah ke perusahaan Bapak/Ibu.
Apakah Bapak/Ibu ada waktu luangnya di minggu ini atau minggu depan? Kami menanti kabar baiknya dari Bapak/Ibu
Sekian informasi yang bisa saya sampaikan, Atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan banyak terima kasih.
Regards.
2. Email Marketing
Berikut adalah contoh untuk keperluan bisnis yang terbaik untuk marketing:
Dear Riyan Mujib, Nama saya Ilham Sanjaya, saya menghubungi Anda dari (Nama perusahaan) dengan informasi tentang beberapa produk baru yang menurut saya mungkin Anda minati.
Saya akan menerima tanggapan Anda tentang alur produk baru kita dan ingin mengatur panggilan untuk berdiskusi langkah-langkah berikutnya.
Harap balas email ini jika Anda ingin mengobrol, dan menjadwalkan janji temu sesuai waktu yang nyaman bagi Anda. Saya tunggu kabar baiknya. Hormat kami, Ilham Sanjaya.
3. Email Penawaran Kerja Sama Bisnis (Kolaborasi)
Berikut adalah contoh email untuk keperluan bisnis yang terbaik untuk kerja sama bisnis:
Halo!
Perkenalkan, saya Risa, Content Manager dari Ayam Goreng Keju.
Melalui email ini, saya ingin menawarkan peluang kerja sama/kolaborasi antara media sosial Anda dan Ayam Goreng Keju.
Ayam Goreng Keju adalah perusahaan dalam negeri yang bergerak di bidang food and beverage sejak 2013. Saat ini, kita sudah mempunyai 41 gerai di Jabodetabek serta dua gerai yang akan buka di Surabaya.
Saya melihat Anda sesuai dengan visi usaha kami. Apakah Anda menerima guest post? Atau mari berdiskusi tentang beberapa cara atau potensi kolaborasi yang bisa kita lakukan. Mohon kabari lebih lanjut jika tertarik berdiskusi lebih lanjut.
Terima kasih! Jangan ragu untuk menghubungi saya langsung jika ada pertanyaan atau informasi tambahan lainnya.
Salam,
Risa
Cara Menulis Email Bisnis yang Baik
Setelah mengetahui contoh email untuk kepentingan bisnis yang terbaik, Anda juga harus memahami langkah menulisnya:
1. Format Email Bisnis
Email bisnis mempunyai beberapa format seperti jenis surat lainnya. Berikut adalah format email bisnis:
• Garis subjek
• Salam pembuka
• Salinan isi
• Penutup
• Tanda tangan
2. Salam Email Bisnis
Saat menulis email bisnis, Anda harus menuliskan salam. Salam tersebut disampaikan kepada subjek email. Jika sudah mengenal atau mengetahui nama orang yang Anda tuju, silakan gunakan “Dear (nama orang) atau Yth (nama orang)”.
Sapaan bisa disesuaikan dengan jenis bisnis Anda. Untuk bidang-bidang serius, seperti investasi dan keuangan, gunakan bahasa formal. Jika bisnis berjenis semi formal, seperti fotografer atau studio rekaman, menggunakan “Hai” bisa dimaklumi.
3. Memulai Kalimat Email Bisnis
Di awal email, Anda sebaiknya menjelaskan siapa diri Anda, asal, dan juga tujuan Anda. Buatlah kalimat awal sebaik mungkin supaya berkesan. Jika Anda membuat email penawaran barang pertama kali, gunakan kalimat lugas supaya tidak buang-buang waktu.
4. Mengakhiri Email Bisnis
Akhiri email dengan bahasa yang mudah orang lain pahami dan menjelaskan tujuanmu. Jangan lupa, selalu jaga kalimat agar tetap jelas.
5. Cara Menyelesaikan Email Bisnis
Email diakhiri dengan salam penutup. Anda bisa menggunakan “ hormat kami” jika mengetahui nama penerima. Tetapi, jika tidak, cukup gunakan “salam”, “yang terbaik”, atau “terima kasih”.